Le document est inscrit au registre
À l’impression, une empreinte de son contenu complet est enregistrée, avec une signature propre à votre installation.
Reçus et documents
Un document Lokaz se vérifie, il ne se croit pas sur parole
Un reçu se photocopie. Un montant se retouche. Dans un métier où l’on remet des papiers à des locataires et à des bailleurs, la question n’est pas de faire beau : c’est de pouvoir prouver.
Comment marche la vérification
Le QR renvoie à une page publique
Qui l’a émis, quel type de document, quand. Le libellé public ne nomme jamais le locataire et n’affiche aucun montant.
Une retouche se voit
Un document modifié ne correspond plus à son empreinte : la page de vérification ne le reconnaît pas.
Les documents
Ce que votre agence peut éditer
Reçu de loyer
Une page A4 en deux moitiés à découper : l’exemplaire du locataire, signé, et la souche de l’agence. Numéro stable, montant en chiffres et en lettres, reste dû calculé à l’encaissement.
Reçu envoyé sur WhatsApp
Depuis le téléphone de l’agent, un lien s’ouvre dans WhatsApp. Le locataire télécharge son exemplaire sans compte ni connexion à l’application.
Contrat de bail
Le modèle de votre agence, ou celui de Lokaz, rempli avec le locataire, le local, le bailleur et la caution versée. Les champs inconnus deviennent des lignes à compléter à la main.
État de restitution de caution
Caution versée, retenues justifiées une par une, reste à rendre. Les constats de l’état des lieux de sortie sont proposés en retenue — rien n’est retenu automatiquement.
Devis et factures
Pour la facturation de votre agence, avec la même en-tête et la même signature que vos autres documents.
État de caisse
Le livre de caisse de l’agence, mois par mois : commissions, factures encaissées, charges. Jamais les loyers encaissés pour vos bailleurs — cet argent ne vous appartient pas.
Des numéros qui ne se réutilisent jamais
Un reçu reçoit son numéro à la première impression et le garde — réimprimer ne le change pas. Un paiement annulé ne rend pas son numéro à la série : il reste un trou, et c’est voulu.
Vous pouvez aussi imprimer d’un coup les reçus des derniers mois payés d’un locataire, ou un relevé récapitulatif d’une page quand il en demande la preuve pour un dossier.
Scannez un document devant nous
Pendant la démonstration, nous émettons un reçu, vous le scannez, et vous voyez ce que voit un bailleur.